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隐私政策

众智汇隐私权规则概述

生效日期:20260101

众智汇非常注重保护用户(以下简称)的个人信息及隐私,并希望通过本概要向您简单介绍众智汇如何收集、使用和保护您的个人信息。本概述内容为《众智汇隐私权规则》的附件,如您希望了解众智汇详细的隐私权规则,请参照众智汇隐私权规则全文。

本政策将帮助您了解以下内容:1、本协议的适用范围2、我们如何收集和使用您的个人信息与业务数据3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息4、用户业务数据和公开信息的处理5、您如何管理您的个人信息6、我们如何使用Cookie和同类技术7、我们如何保护和储存您的个人信息8、未成年人及儿童个人信息的保护9、隐私政策的更新和通知10、如何联系我们

1、本协议的适用范围

本隐私政策适用于众智汇所有产品及服务,包括众智汇PC端网站、众智汇(APP、小程序、H5页面)、云桌面客户端、发票助手客户端以及实现众智汇全部或部分业务功能的其他平台(包括但不限于网站、App、小程序、微信公众号等)。

2、我们如何收集和使用您的个人信息与业务数据

根据《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》,本App属于实用工具类类型,基本功能服务为票据管理服务

(一)基于基本业务功能我们收集您的信息的情形

2.1 帮助您成为我们的用户

l 2.1.1 企业账户注册:当您在众智汇创建企业账户时,您须向我们提供您的企业名称、税号、企业邮箱及相关资质证明文件。您提交的联系方式作为您与众智汇指定的联系方式之一,用来接受相关业务通知和服务跟踪。

l 2.1.2 个人账户注册:当您在众智汇创建个人账户时,您须向我们提供您在中华人民共和国境内的手机号码(或邮箱)及密码。您提交的联系方式用于您注册、登录、绑定账户、密码找回时接受验证码,并用以接受相关业务通知(如新品上线、服务变更等)。

l 2.1.3 完善账户信息:在您注册完成众智汇的账户后,您可以选择在账户信息一栏中继续填写您的信息,包括姓名、性别、出生日期、所属部门、邮政编码、邮寄地址、手机号码、电子邮箱。您若不提供这些信息,将不会影响您对具体技术服务的使用。您提供的信息会帮助我们更了解您的需求,以便有针对性地向您推广、介绍产品,或邮寄业务通知(含账单)。

l 2.1.4 游客模式:如果您仅需使用众智汇的浏览、搜索等基本服务,您不需要注册成为我们的用户及提供上述信息。

l 2.1.5 第三方登录:您通过合作伙伴平台登录众智汇的,您仍需按照众智汇提供的方式维护、更新、完善您的真实身份信息。我们会依据与第三方的约定,在符合相关法律法规规定的前提下,使用您的这些信息。

2.2 向您提供服务过程中收集的信息

l 2.2.1 税控设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的税控设备相关信息(包括税号、盘号、企业名称、纳税省份、开票限额)。

l 2.2.1.2 日志信息:当您使用我们的网站或客户端提供的服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为网络日志保存。包括您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间及您访问的网页记录

l 2.2.1.3 应用列表信息:为了向您提供全电发票服务,我们需要判断您的设备上是否安装税控的App;为了向您提供支付宝卡包发票拉取和微信卡包发票拉取服务,我们需要检测您的设备上是否安装支付宝App或者微信App。基于此,我们需要收集您的应用列表信息。

l 2.2.1.4 客户支持信息:基于您使用众智汇服务而产生的用户的咨询记录、报障记录和针对用户故障的排障过程(包括通信、通话记录),众智汇将通过记录、分析这些信息以便更及时响应您的帮助请求,以及用于改进服务。

l 2.2.1.5 网上购物所提供的信息1)商品/服务信息展示:为了向您提供搜索历史、浏览记录、购物车或订单商品或服务展示服务。

l 2)下单及订单管理:为了帮助您下单,您在下单时需要提供您的联系地址、电话、收货人信息。您可以另外填写收货人的联系电话以确保商品准确送达,但不填写这些信息不影响您订单的生成。

2.2.1.6 详细清单:您可以通过点击《个人信息收集清单》了解我们在主要业务场景下,对您个人信息收集、使用的情况。

(二)基于扩展业务功能我们收集您的个人信息的情形

为了向您提供更丰富的功能,您可选择授权我们开通以下权限。如果您拒绝提供,仅会影响对应扩展功能的正常使用,但不会影响您使用众智汇的基本票据管理服务。

1.2.2.2.1 企业组织认证服务:您须向我们提供企业组织的法定代表人的相关信息,包括该法定代表人的姓名、身份证号、其在中华人民共和国境内手机号码,用以接受验证码及完成企业组织认证。

3、您须向我们提供认证申请人的信息,包括该认证申请人的姓名、身份证号、其在中华人民共和国境内手机号码,用以接受验证码及完成企业组织认证。

4、您须向我们提供机构管理员的信息,包括机构管理员的邮箱以及其在中华人民共和国境内手机号码,用于当前认证机构管理员账号的信息更新、重置密码、接受服务到期通知等。

2.2.2.2 基于相机/摄像头的附加服务:您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码登录、发票拍照识别、扫码枪功能、领取优惠信息、扫描发票。特定场景下经您单独授权后可使用人脸识别功能,我们会收集您的人脸信息,且严格在经您授权同意的范围内使用。未来如拟将人脸信息用于其他产品/服务,我们会再次与您确认。我们仅会在您主动点击客户端内相机图标或录制视频时通过相机获取照片信息。

2.2.2.3 基于相册(图片库/视频库)的附加服务:您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频,以实现发票识别、完成企业组织认证或向客服提供证明。

2.2.2.4 基于设备状态安全保障的附加服务:为保障您的账号与使用安全,我们会申请读取您的设备识别码(如IMEIOAIDAndroid ID等)。您可以在系统设置中拒绝该权限,拒绝该权限不会影响您正常使用本App的基本票据管理功能

2.2.2.5 基于位置信息的附加服务:为了使用蓝牙打印功能打印您在众智汇平台选择打印的文件,我们需要使用您设备的位置信息,以搜索并连接到您的蓝牙打印设备(适用于众智汇App)。

2.2.2.6 基于存储权限的附加服务:在您开启读取/写入您设备存储的权限后,我们将自您设备存储空间内读取或向其中写入图片、文件、崩溃日志信息,用于向您提供信息发布或在本地记录崩溃日志信息等功能,以保障客户端的稳定运行。

2.2.2.7 基于通讯录的附加服务:在您通过众智汇平台进行邀请用户的操作时,您可以授权我们访问您的通讯录,以直接读取您选中的联系人的联系方式,并向其发送邀请短信(适用于众智汇App)。

2.2.2.8 安全保障与推送功能:为了保障众智汇的安全稳定运行,当您使用我们的众智汇客户端提供的服务时,我们会收集您的设备MAC地址、设备操作系统,作为设备的*标识予以记录。我们还会获取您的OAIDUUIDICCID用于消息推送,BSSIDSSID用于判断网络环境以实现小票打印功能。

2.2.3 超出范围的处理

我们在向您提供业务功能或具体服务时,会按照本政策以及相应的产品服务协议的约定收集、使用、存储、对外提供、转让及保护您的个人信息;超出本政策约定收集您的个人信息的,我们会另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意后方才收集。

2.2.4 征得授权同意的例外

根据中国法律,在以下情形中,收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意:

l 2.2.4.1 与我们履行法律法规规定的义务相关的。

l 2.2.4.2 与国家安全、国防安全直接相关的。

l 2.2.4.3 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

l 2.2.4.4 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

l 2.2.4.5 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的。

l 2.2.4.6 所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的。

l 2.2.4.7 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

l 2.2.4.8 根据您的要求签订和履行合同所必需的。

l 2.2.4.9 维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障。

l 2.2.4.10 法律法规规定的其他情形。

(三)我们如何使用您的信息

我们出于如下目的,使用您提交以及我们收集的信息:

l 2.3.1 提供服务与业务沟通:为了向您提供服务,我们会向您发送信息、通知或与您进行业务沟通,包括但不限于服务所必须的验证码、使用服务时所必要的推送通知;

l 2.3.2 统计与分析(去标识化):我们可能以数据统计为基础,设计、开发、推广全新的产品及服务;我们会对服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方分享这些统计信息,但这些统计信息不包含您的任何个人隐私或商业秘密;

l 2.3.3 安全防范与风险识别:为提高服务安全性,确保操作环境安全与识别账号异常状态,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防网络漏洞、计算机病毒、网络攻击等安全风险,我们可能使用您的设备信息、网络日志以及关联公司、合作伙伴合法分享的信息,来判断账户及交易风险、进行身份验证、安全事件检测及防范;

l 2.3.4 涉及再次告知:如超出收集信息时所声称的目的,或者在超出具有直接或合理关联的范围使用信息前,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。

5、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

3.1 共享

我们不会向其他组织和个人提供您的个人信息,外以下情况除外:

l 3.1.1 明确同意:获得您的明确同意后,我们会向其他方提供您的个人信息;

l 3.1.2 法定情形:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁需要,或按行政、司法等监管机关依法提出的要求,共享您的个人信息;

l 3.1.3 协助解决争议:某些情况下只有提供您的个人信息,才能处理您与他人的纠纷或争议;

l 3.1.4 委托处理:我们可能委托受信赖的合作伙伴来处理您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和优化用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的进行委托,且仅涉及提供服务所必要的信息。我们会与合作伙伴签署严格的数据保护协议,要求其在委托事务结束后删除您的个人信息。

3.2 转让

l 3.2.1 除非获取您的明确同意,我们不会将您的个人信息转让给任何公司,组织或个人。

l 3.2.2 在我们发生合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

3.3 SDK的使用与第三方服务

l 3.3.1 为保障客户端稳定运行与功能实现,我们的APP中会嵌入授权合作伙伴的 SDK 或其他类似的应用程序。我们会对授权合作伙伴获取信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并约定严格的数据保护措施。

l 3.3.2 众智汇App部分功能由第三方机构以SDK插件的形式提供。具体地,您可以通过点击阅读《众智汇第三方委托处理与共享清单》以了解第三方SDK处理您个人信息的详情。

3.4 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

l 3.4.1 获得您明确同意或基于您的主动选择;

l 3.4.2 依据适用的法律或司法、行政监管机关的明确要求。

3.5 免征得授权同意的例外

根据法律法规,对外提供、公开披露您的个人信息在法定豁免情形下无需事先征得您的授权同意。

6、用户业务数据和公开信息的处理

4.1 用户业务数据

l 4.1.1 业务数据所有权:您通过众智汇提供的服务,加工、存储、上传、下载、分发以及通过其他方式处理的数据,均为您的用户业务数据,您完全拥有您的用户业务数据。众智汇作为云服务提供商,我们只会严格执行您的指示处理您的业务数据,除按与您协商一致或执行明确的法律法规要求外,不对您的业务数据进行任何非授权的使用或披露。

l 4.1.2 来源合法性:您应对您的用户业务数据来源及内容负责,因您的用户业务数据内容违反法律法规、部门规章而造成的全部结果及责任均由您自行承担。

l 4.1.3 安全存储:众智汇根据适用的法律保护用户存储在众智汇数据中心的数据。

l 4.1.4 关于发票等企业经营数据的特殊处理说明:在为您提供产品和服务的过程中,您上传的发票信息(包含发票票面记载的非个人信息)属于您的企业业务数据。为了提升您的开票及财务管理体验,在不泄露您商业秘密的前提下,我们将依据您在具体业务场景中的单独专项授权(而非通过本隐私政策进行强制捆绑授权),在您同意的范围内对该等数据进行如下处理:1)用于众智汇产品/服务中的发票抬头自动生成、智能自动对账服务;

l 2)在对数据进行严格的脱敏、去标识化处理(确保任何第三方均无法重新识别到您的具体身份或具体交易内容)的前提下,用于内部分析、建立产品价格模型及行业趋势研究;

l 3)依据您或您企业的法定代表人另行签署的专项授权文件,将统计整理后的发票数据/分析结果提交给您指定的金融机构/征信机构,用以协助您申请办理基于发票、税务数据分析的融资服务和风险监测服务。我们承诺,未经您的专项单独授权,绝不擅自向任何第三方机构提供或共享您的原始发票数据和企业商业信息。

4.2 公开信息

l 4.2.1 公开信息包括您公开分享的任何信息和已处于公开领域的您的任何信息(如国家企业信用信息公示系统可查的企业基本登记信息)。您知悉并认可我们可以使用该等公开信息提供各项服务,包括应用于扫描开票的企业抬头信息检索场景。

l 4.2.2 在使用第三方服务或通过我们建立联系时,请您妥善保护自己的个人信息与商业秘密,仅在必要的情形下向他人提供。如发现自身账号、密码或关键个人信息泄露,请立即联络众智汇客服以采取相应措施。

7、您如何管理您的个人信息

您可以通过以下方式行使您的个人信息主体权利。我们将在验证您的身份后,在 15个工作日内答复您的请求。

l 5.1 查询个人信息:您可以登录众智汇网站或客户端管理控制台查询、管理使用众智汇服务时而提交的基本业务信息(基本资料)和联系人信息,亦可以通过客服电话(020-89627335)联系进行查询。

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